Memproses buku besar

1.       Buku besar

Buku besar adalah kumpulan akun/perkiraan untuk mencatat perubahan-perubahan transaksi. Buku besar memiliki 3 bentuk sbb,

a.       Bentuk T, bentuk buku besar yang paling sederhana.

 

b.      Bentuk skontro, bentuk buku besar sebelah-menyebelah atau disebut 2 kolom,

Kode Akun : …

Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah	Tgl		Keterangan	Ref	Jumlah

c.       Bentuk Staffel, buku besar berbentuk halaman, atau disebut juga buku besar 4 kolom. Bentuk ini terdiri dari sisi debet dan sisi kredit,

Tgl		Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
						Debet	Kredit

2.       Posting

Merupakan proses pencatatan akuyn yang berasal dari neraca awal dan bukujurnal umum ke buku besar. Setelah pencatatan ke dalam jurnal selesai, tahap selanjutnya ialah memindahkan catatan yang terdapat dalam jurnal kebuku besar atau disebut posting. Berikut beberapa langkah dalam memindahkan dari jurnal ke buku besar  dan dari neraca awal ke buku besar.

a.       Pindahkan tgl kejadian transaksi yang ada dalam jurnal ke lajur akun yang bersangkutan pada buku besar.

b.      Pindahkan jumlah debet atau kredit yang ada dalam jurnal ke lajur debet atau kredit akun buku besar.

c.       Catat nomor. Kode akun kedalam kolom referensi jurnal sebagai tanda jumlah jurnal telah dipindahkan ke buku besar.

d.      Catat no. halaman jurnal ke dalam kolom referensi buku besar setiap pemindahbukuan

e.      Pindahkan tanggal neraca awal ke buku besar

f.        Pindahkan saldo debet dan kredit neraca awal ke dalam buku besar.

Buku besar berfungsi meringkas dan mengelompokkan data transaksi keuangan yang telah dicatat dalam jurnal kedalam kelompok-kelompom asset, utang, ekuitas, pendapatan, dan beban. Buku besar bertujuan untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan .

3.       Buku besar pembantu, kumpulan akun/rekening yang disiapkan secara khusus untuk merinci lebih lanjut saldo setiap akun yang ada dalam buku besar yang dianggap perlu.