PDA & Dokumen transaksi

1.       Persamaan Dasar Akuntansi (PDA), hubungan antara asset, kewajiban, dan ekuitas yang dinyatakan dalam suatu persamaan ASET = KEWAJIBAN + EKUITAS

Aset adalah semua kekayaan yang dimiliki oleh suatu perusahaan seperti uang tunai, gedung dan peralatan kantor. Sedangkan kewajiban yaitu sumber kekayaan suatu perusahaan yang berasal dari pemilik perusahaandari pihak tertentu. Ekuitas yaitu klaim atas kepemilikan kekayaan tersebut.

Akun	Saldo Normal	Debet	Kredit
Harta	Debet	+	-
Kewajiban/Utang	Kredit	-	+
Ekuitas/Modal	Kredit	-	+
Pendapatan	Kredit	-	+
Beban	Debet	+	-

2.       Dokumen Transaksi, yaitu bukti tertulis tentang terjadinya transaksi keuangan, yang digunakan sebagai dasar awal atau sumber pencatatan dalam akuntansi. Dokumen transaksi terdiri dari dua jenis yaitu. Dokumen transaksi Intern, yang merupakan bukti transaksi yang khusus dibuat oleh dan untuk intern perusahaan saja. Dan transaksi ekstern yaitu bukti pencatatan transaksi yang berhubungan dengan pihak diluar perusahaan.

No.	Transaksi	Jenis Bukti transaksi
1	Pembelian perlengkapan/peralatan/barang dagang	Faktur/Nota Kontan/kuitansi
2	Retur Pembelian	Nota debet/ kopi nota retur
3	Pembayaran pelunasan pembelian kredit	Kuitansi/pengeluaran kas
4	Penjualan barang dagang	Kopi faktur/nota kontan/kopi kuitansi
5	Retur penjualan	Nota kredit/ nota retur
6	Penerimaan pelunasan penjualan kredit	Kopi kuitansi/penerimaan kas
7	Pembayaran beban	Memo/kuitansi

v  Nota kontan, adalah tanda bukti pembelian barang secara tunai yang dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli.

v  Faktur, adalah perhitungan jual beli secara kredit yang dibuat oleh penjual.

v  Nota kredit, adalah surat bukti terjadinya pengurangan piutang usaha karena ada pengembalian barang dagangan, atau penurunan harga karena terjadinya kerusakan atau ketidaksesuaian kualitas barang yang dikirim dengan yang dipesan.

v  Nota debet, adalah surat bukti terjadinya pengurangan utang usaha karena adanya pengembalian barang yang dibuat oleh pembeli.

v  Cek, adalah surat perintah dari pemegang rekeing giro ( penyimpanan dana ) kepada bank agar mengeluarkan sejumlah uang kepada pihak yang namanya tercantum di cek tersebut.

v  Bilyet giro, adalah alat pembayaran kepada pihak lain dengancra memindahkan saldo rekening bank pihak yang membayar kepada rekenin pihak yang menerima.

v  Memo, adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pimpinan perusahaan untuk bagian perusahaan yang berisi perintah pencatatan.